Art. 1 Premessa

È indetta la XI° edizione dei Dance Music Awards per l’assegnazione nazionale dei premi di categoria per l’anno 2025.
L’organizzazione e promozione dell’evento  di premiazione è stato affidato in concessione alla THE TWINS di Antonio Ruggiero.

Art. 2 Requisiti 

Sono ammessi tutti i soggetti maggiorenni, dimostranti di lavorare maggiormente in Italia.

Le candidature possono essere effettuate esclusivamente online attraverso l’apposito modulo disponibile sul sito ufficiale www.dancemusicawards.it.
All’atto dell’adesione le informazioni obbligatorie richieste sono:

• Categoria e Nome d’Arte della persona candidata e/o nome della loro organizzazione
• Dati Personali del proponente: Nome e Cognome, Data di Nascita, Indirizzo e Recapiti

Art. 3 Fasi

• Votazioni Globali
• Nomination Finalisti
• Voto SMS Finalisti in Nomination
• Assegnazione dei Premi

Art. 4 Categorie

Le categorie di assegnazione sono le seguenti:

• MIGLIOR BRANO 2025
• MIGLIOR REMIX 2025
• MIGLIOR DANCE DJ PRODUCER 2025
• MIGLIOR HOUSE DJ PRODUCER 2025
• MIGLIOR TECHNO DJ PRODUCER 2025
• MIGLIOR BOOTLEG/MASHUP REMIXER 2025
• MIGLIOR INDEPENDENT DANCE LABEL 2025
• MIGLIOR INDEPENDENT HOUSE LABEL  2025
• MIGLIOR INDEPENDENT TECHNO LABEL 2025
• MIGLIOR PROGRAMMA RADIO DANCE 2025
• MIGLIOR RESIDENT DJ 2025
• MIGLIOR WOMAN DJ 2025
• MIGLIOR GUEST DJ 2025
• MIGLIOR VOCALIST MAN 2025
• MIGLIOR VOCALIST WOMAN 2025
• MIGLIOR P.R. 2025
• MIGLIOR ART DIRECTOR 2025
• MIGLIOR ART PERFORMER 2025
• MIGLIOR MUSIC PERFORMER 2025
• MIGLIOR ANIMATION AGENCY 2025
• MIGLIOR SUMMER DISCOCLUB 2025
• MIGLIOR WINTER DISCOCLUB 2025
• MIGLIOR RISTOCLUB 2025
• MIGLIOR DINNER SHOW 2025
• MIGLIOR EVENT AGENCY 2025
• MIGLIOR FORMAT/EVENTO 2025
• MIGLIOR FESTIVAL 2025

Ogni CATEGORIA verrà filtrata da specifici requisiti minimi che consentiranno direttamente l’accesso o l’esclusione alle Nominations.

La Direzione si riserva la facoltà di assegnare Premi Speciali fuori Concorso.
A differenza dei premi di categoria, questi non sono noti all’atto dell’iscrizione e vengono stabiliti sulla base di esigenze particolari legate a fattori temporali, a eventi specifici o accadimenti originali che ne determinano l’assegnazione.

Art.5 Giuria

La Giuria, nominata dalla Direzione, sarà composta da 3 gruppi distinti:

• RESPONSABILI REGIONALI
  con un peso del 33% su tutte le Candidature Pervenute
• MEDIA PARTNERS
  con un peso del 33% sui risultati ottenuti dalle Votazioni Globali
• GIURIA MERITOCRATICA
  con un peso del 33% sul numero totale di voti ottenuti dal Voto SMS

I nominativi di quest’ultima, capitanata da un team di professionisti con provata esperienza maturata negli anni nei principali settori appartenenti al mondo della nightlife, verranno comunicati solo alla chiusura del Voto SMS nel sito ufficiale. 

Art. 6 Candidatura

Fatti salvi i requisiti generali e la corretta compilazione del modulo di candidatura (Art. 2), la Direzione valuta i candidati esclusivamente sugli aspetti tecnici indicati nel presente regolamento. La Direzione può, a suo insindacabile giudizio, sospendere, squalificare, cancellare o modificare una candidatura anche a Nomination avvenuta ovvero dopo la conclusione dei lavori di accettazione della candidatura.

Art. 7 Votazioni Globali

Tutte le votazioni possono essere espresse esclusivamente attraverso il modulo di votazione presente nel sito attivato secondo il Calendario programma pubblicato nel sito.
Tutte le votazioni pervenute da/verso artisti non appartenenti al territorio italiano o verso categorie che non rispecchiano la natura del premio saranno nulle.

Art. 8 Nomination Finalisti

Le Nomination saranno estratte confrontando le preferenze pervenute dagli spogli nel periodo di votazione globale con i requisiti di appartenenza alla categoria preposta e la relativa documentazione esibita da parte del candidato sui risultati raggiunti nell’arco dell’anno di premiazione.

Art. 9 Comunicazione Nomination

La comunicazione di avvenuta Nomination viene annunciata durante l’evento dedicato e successivamente pubblicata nel sito ufficiale il giorno successivo all’evento, ovvero all’apertura del Voto SMS.
 Alla nomina seguono successive comunicazioni di carattere tecnico-organizzativo alle quali il candidato dovrà dare conferma e risposta. Il numero di finalisti previsto per ciascuna categoria di premio può variare da un minimo di 3 ad un massimo di 10.

Art. 10 Voto SMS Finalisti in Nomination

A seguito delle Nomination ufficiali di categoria, verrà attivato un servizio di Voto SMS nominale ove tutti i candidati finalisti potranno incentivare i loro fans a farsi votare. Ad ogni candidato finalista sarà assegnato un codice univoco di voto.
Il voto potrà essere effettuato unicamente da cellulari di tutti gli operatori telefonici nazionali tramite SMS a tariffa standard (non valore aggiunto)  in base al contratto in vigore  con il vostro attuale gestore.
L’addebito verrà effettuato dall’operatore telefonico sul conto telefonico del proprio Cliente in caso di abbonamento o scalato dal credito disponibile in caso di carta ricaricabile.
Gli SMS di invio saranno gratuiti per tutti i clienti degli operatori che hanno aderito al servizio.

Il numero massimo di voti validi effettuabili da ciascuna utenza telefonica è di 3 (tre) voti per ciascuna categoria prevista.
Tutti i voti ricevuti oltre quello consentito e/o da numeri anonimi, siti web o altri sistemi centralizzati (call center) verranno cestinati.
Qualsiasi invito o sponsorizzazione al voto in cambio di qualsiasi agevolazione (omaggi, sconti et similia) sarà penalizzato  con l’immediato azzeramento dei voti.

Art. 11 Classificazione dei Vincitori

I vincitori saranno classificati nella misura del 50% per mezzo degli SMS espressi dagli utenti votanti e 50% per mezzo del punteggio ottenuto dalla somma dei voti di tutti i gruppi appartenente alla Giuria in base alla verifica meritocratica dei reali obbiettivi raggiunti dai finalisti in Nomination.

Art. 12 Natura dei Premi

Il Dance Music Awards è un premio onorevole rappresentato da una targa che viene consegnata personalmente al vincitore durante il Galà di Premiazione.

Art. 13 Assegnazione dei Premi

I premi saranno assegnati esclusivamente durante il Galà di Premiazione.
 Al vincitore per ogni singola categoria verrà consegnato una targa premio. 
I premi potranno essere riscossi esclusivamente dai candidati o nel caso di forme giuridiche dai delegati rappresentanti.

Art. 14 Utilizzo del Titolo

Dance Music Awards è un marchio di proprietà depositato e protetto da copyright su tutto il territorio nazionale.
Solo Dance Music Awards ha l’esclusivo diritto di riprodurre e distribuire tale premio.
L’utilizzo del marchio è autorizzato e concesso in esclusiva ai vincitori del titolo che assumono obbligatoriamente l’impegno di citare sempre la categoria e l’anno di conseguimento.

Art. 15 Motivi di Esclusione

La partecipazione è subordinata al rispetto delle regole stabilite riportate nel presente regolamento; saranno penalizzati tutti i partecipanti che, con manovre fraudolente o non consentite, tentino di alterare il corretto funzionamento dei meccanismi di voto.

Qualora si dovessero riscontrare votazioni non effettuate con la dovuta buona fede (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: indirizzi e-mail temporanei, votazioni multiple dallo stesso soggetto, utilizzo di software per aumentare artificialmente il numero di voti, ecc.) la Direzione provvederà a sospendere e/o annullare i voti illeciti e nel caso reiterato anche di azzerare il punteggio totale raggiunto.

Art. 16 Ricorsi e Segnalazioni

Ogni giudizio sui vincitori e sulle Nomination è insindacabile.
 Non sono ammesse contestazioni o ricorsi “contro” un candidato se non sulla base di una acclarata violazione documentabile.  Segnalazioni anonime e/o non provanti non verranno prese in considerazione.

Art. 17 Pubblicità e Promozione

La Direzione si incaricherà di attivare ogni forma di promozione per sollecitare le candidature e promuovere l’immagine di tutti i candidati. La Direzione si incaricherà inoltre di pubblicare l’elenco dei finalisti, degli assegnatari delle Nomination e delle menzioni speciali ai Partner Sponsor e di tutti i mezzi Stampa specializzati che hanno aderito all’iniziativa.

Art. 18 Trattamento dei Dati Personali

Il conferimento di tali dati è obbligatorio e direttamente accettato alla presentazione di candidatura e/o di voto; il mancato conferimento o la successiva opposizione al trattamento (diritto previsto dall’art. 7 del D.Lgs 196/2003) determineranno l’impossibilità di conseguimento a partecipare e/o l’annullamento dei voti espressi. I dati conferiti verranno trattati dalla Direzione e da eventuali altre organizzazioni coinvolte nel pieno rispetto del D.Lgs 196/2003 in relazione agli obblighi legali ed alle relative esigenze di gestione, promozione e sponsorizzazione.

Dance Music Italia è titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti. L’interessato può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003 rivolgendosi all’indirizzo mail privacy@dancemusicawards.it

Art. 19 Accettazione del Regolamento

La partecipazione al Dance Music Awards comporta l’accettazione totale ed incondizionata di tutte le clausole contenute nel presente regolamento. La Direzione si riserva il diritto di apportare modifiche per un costante miglioramento ed adeguamento alle necessità sovvenute dal presente regolamento.